Все хотят получить от вас время. Ваш менеджер, ваши непосредственные подчиненные, коллеги, поставщики…

Легко в конечном итоге перескакивать с одного звонка Zoom на другой, пытаясь как можно быстрее ответить всем в Slack, добираясь до нуля 100 раз в день и думая, что это нормально, потому что ваша работа — помогать другим.

Это стандартный подход к тайм-менеджменту, и в какой-то момент он перестанет работать. Несколько способов заметить это:

вы не продвигаетесь к своим долгосрочным целям
ваша неделя полна встреч, запланированных другими
Совет № 1: найдите время для планирования с помощью календаря
«При подготовке к битве я всегда обнаруживал, что планы бесполезны, но планирование необходимо». - Дуайт Д. Эйзенхауэр

Запланируйте время планирования в своем календаре. В течение этого времени планирования запланируйте время производства в своем календаре, где вы полностью посвятите себя конкретной задаче, которую хотите выполнить, чтобы достичь своих долгосрочных целей.

Я делаю это как еженедельно, так и ежедневно, используя гугл-календарь: раз в неделю я планирую время производства на следующую неделю, а также каждое утро пересматриваю свой ежедневный график.

Отделение планирования от производства поможет вам полностью сосредоточиться на поставленной задаче во время производства вместо того, чтобы постоянно переоценивать, правильно ли вы работаете над темой.

Использование календаря вместо какого-либо списка дел позволяет избежать двух невыполненных работ, из которых можно извлечь свою работу. Это также дает предупреждение коллегам, которые хотели бы забронировать время с вами.

Обратите внимание, что это работает только со следующими предпосылками:

у вас есть долгосрочные цели
у вас есть задачи, которые помогут вам их достичь
Совет № 2: найдите время, чтобы ответить на чрезвычайные ситуации
«Дерьмо случается»

Не переусердствуйте и заполните свой календарь планированием и временем производства . Оставьте немного места, чтобы иметь возможность реагировать на чрезвычайные ситуации, так же, как вы добавили бы буфер при планировании проекта.

Поначалу этот буфер может быть большим: уменьшение его до приемлемого уровня может стать одной из ваших долгосрочных целей!

На это я трачу 20% своего времени.

Совет № 3: найдите время, чтобы подумать
«Безумие делать одно и то же снова и снова и ожидать разных результатов». - не Альберт Эйнштейн

Прошедшая неделя была успешной? Или нет? Почему? Что дало мне энергию? Что меня истощило? Что я хочу улучшить на следующей неделе? Что мне попробовать?

Запланируйте время в своем календаре, чтобы задать себе эти ретроспективные вопросы.

Я посвящаю этому занятию 1 час в неделю.

Забрать
Время — ваш самый ценный ресурс, не позволяйте другим диктовать, как вам его тратить.
Как насчет вас, как вы управляете своим временем? Поделитесь своим опытом или любыми другими отзывами и вопросами в комментариях!